Thành lập công ty xuất nhập khẩu là thủ tục cần thiết khi tổ chức triển khai kinh doanh nhập khẩu sản phẩm từ nước ngoài hoặc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.
Tại Việt Nam, thủ tục đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu như thế nào? Những điều kiện cần đáp ứng để đăng ký doanh nghiệp là gì? Muốn thành lập công ty xuất nhập khẩu thì cần thực hiện như thế nào, hồ sơ và thủ tục ra sao? Nếu bạn đang băn khoăn những điều này, đừng bỏ qua bài viết này nhé! Quang Minh sẽ chia sẻ những kinh nghiệm liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.
Căn cứ pháp lý của việc thành lập công ty xuất nhập khẩu
- Luật doanh nghiệp được Chính phủ ban hành năm 2020.
- Luật Thương mại 2005 là cơ sở pháp lý quan trọng với các hoạt động xuất nhập khẩu.
- Nghị định số 78/2015/NĐ-CP đưa ra những quy định hướng dẫn về việc đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Nghị định số 187/2013/NĐ-CP về việc thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động liên quan.
- Thông tư 04/2014/TT-BCT ban hành quy định về việc thi hành Nghị định số 187/2013/NĐ-CP.
- Và các văn bản pháp lý khác về kinh doanh xuất nhập khẩu đối với những ngành nghề khác nhau.
Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu
Hiện nay, các chính sách mở cửa kinh tế cho phép thị trường Việt Nam đón đầu nhiều cơ hội phát triển. Trong đó, hoạt động kinh doanh xuất, nhập khẩu trở nên sôi động với đa dạng các mặt hàng hóa.
Để có thể bước vào thị trường kinh doanh xuất nhập khẩu, nhà đầu tư chỉ cần thực hiện thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu. Khi tiến hành thành lập công ty xuất nhập khẩu, thủ tục được thực hiện như khi đăng ký thành lập doanh nghiệp bình thường.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu và phải thỏa mãn các điều kiện cơ bản sau đây:
- Công ty không được phép kinh doanh những sản phẩm, hàng hoá bị cấm xuất nhập khẩu.
- Công ty không được phép xuất nhập khẩu những sản phẩm, hàng hoá có nguy cơ gây hại đến đất nước.
- Doanh nghiệp cần có đầy đủ chứng chỉ hành nghề và giấy phép, doanh nghiệp đối với những ngành nghề có điều kiện trước khi tiến hành kinh doanh.
Những thông tin cần chuẩn bị để đăng ký công ty xuất nhập khẩu
Đặt tên công ty khi thành lập công ty xuất nhập khẩu
Việc đặt tên công ty xuất nhập khẩu phải đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật liên quan. Trong đó, tên công ty phải là tên riêng, không trùng lặp với các doanh nghiệp khác. Từ ngữ sử dụng để đặt tên phải phù hợp văn hoá thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Cấu trúc tên đầy đủ gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Lựa chọn loại hình cho công ty
Mỗi loại hình công ty có những đặc điểm riêng biệt quy định những lợi thế và hạn chế cho doanh nghiệp. Nhà đầu tư cần phải xác định loại hình công ty sao cho phù hợp với tính chất, điều kiện và nhu cầu hoạt động của công ty xuất nhập khẩu. Những loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay bao gồm công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn.
Đăng ký vốn điều lệ công ty hợp lý
Khi đăng ký doanh nghiệp, công ty xuất nhập khẩu cần tiến hành kê khai và đăng ký vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính và phạm vi hoạt động. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh những ngành nghề có điều kiện, quy định vốn pháp định, thì vốn điều lệ cần đăng ký tối thiểu bằng với vốn pháp định. .
Ngành nghề kinh doanh công ty xuất nhập khẩu
Công ty xuất nhập khẩu có thể đăng ký hoạt động với phạm vi ngành nghề đa dạng khác nhau. Chẳng hạn như xuất nhập khẩu nông sản, hàng hóa, thủy hải sản hay xuất khẩu lao động. Mỗi ngành nghề có thể thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện hay không có điều kiện. Những ngành nghề có điều kiện sẽ quy định những điều kiện khác nhau, về vốn pháp định, giấy chứng nhận, chứng chỉ,… Doanh nghiệp cần lưu ý đáp ứng đầy đủ trước khi triển khai kinh doanh.
Địa chỉ đặt trụ sở công ty
Địa chỉ được lựa chọn để đặt trụ sở công ty phải đúng pháp luật. Trong đó, địa chỉ cần phải cụ thể, rõ ràng, chính xác, có thông tin để liên lạc. Chung cư hay nhà ở tập thể không được phép đăng ký làm trụ sở công ty. Văn phòng thuê hay đất thuê khi đăng ký làm trụ sở chính phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê, mướn, sử dụng hợp lệ.
Người đại diện theo pháp luật
Doanh nghiệp cần lựa chọn người đại diện pháp luật phù hợp theo quy định Nhà nước. Trong đó, người đại diện có thể để giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hoặc người được doanh nghiệp thuê làm người đại diện.
Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty xuất nhập khẩu
- Văn bản đề nghị đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu.
- Điều lệ công ty xuất nhập khẩu.
- Tờ danh sách liệt kê thành viên hoặc cổ đông tuỳ vào loại hình công ty.
- Bản sao công chứng hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực đối với thành viên hay cổ đông là cá nhân.
- Bản sao công chứng hợp lệ một trong các giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức. Kèm theo giấy quyết định uỷ quyền của tổ chức cho người đại diện và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện tổ chức theo uỷ quyền.
- Văn bản quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
- Giấy uỷ quyền của nhà đầu tư cho công ty Quang Minh thực hiện dịch vụ thành lập công ty.
Kinh nghiệm thực hiện thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu
Với kinh nghiệm cung cấp dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu, Quang Minh chia sẻ với bạn đọc về thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau:
Bước 1: Chuẩn bị các thông tin cần thiết để đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những nội dung quan trọng có liên quan đến công ty. Những nội dung này doanh nghiệp được tự do đăng ký theo nhu cầu nhưng cần đảm bảo những quy định của pháp luật. Nhằm đảm bảo việc đăng ký thủ tục được suôn sẻ và hợp lệ. Xin mời bạn tham khảo những kinh nghiệm chuẩn bị thông tin ở phần nội dung bên trên.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu
Việc tiếp theo khá quan trọng khi thành lập công ty xuất nhập khẩu là soạn thảo hồ sơ để đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký cần đầy đủ các thành phần và nội dung trong đó thể hiện hợp lệ, để thủ tục được thực hiện nhanh chóng và đúng quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan chức năng
Hồ sơ sau khi được soạn thảo cần được nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 đến 6 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được nhận văn bản phản hồi, yêu cầu chỉnh sửa hay bổ sung.
Bước 4: Tiến hành công bố thông tin công ty
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục sau đó bao gồm:
- Công bố thông tin công ty đã đăng ký lên cổng thông tin điện tử quốc gia.
- Thực hiện việc khắc dấu tròn cho doanh nghiệp một cách hợp lệ và thông báo mẫu dấu công khai cho Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Tiến hành làm bảng hiệu và treo bảng hiệu tại trụ sở chính của công ty.
- Làm tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để tiến hành giao dịch và thông báo số tài khoản này cho Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và đầu tư.
- Thực hiện việc kê khai thuế và nghĩa vụ đóng các loại thuế doanh nghiệp đầy đủ.
- Và những công việc khác cần thiết theo quy định.
Bước 5: Hoàn thành các điều kiện và xin giấy phép con liên quan đến xuất nhập khẩu
Tùy vào ngành nghề kinh doanh khác nhau hay sản phẩm mà doanh nghiệp thực hiện xuất nhập khẩu mà cần đáp ứng những điều kiện riêng. Khi đó, doanh nghiệp hãy hoàn thiện các điều kiện này. Trong đó, có thể có những thủ tục xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu theo đúng quy định.
Các câu hỏi thường gặp về thành lập công ty xuất nhập khẩu
Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu khi thành lập công ty xuất nhập khẩu là gì?
Khi thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý tham khảo danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu quy định. Danh mục này được quy định tại Phụ lục I, Nghị định 69/2018/NĐ-CP ban hành vào ngày 15/05/2018.
Những loại hàng hóa nào cần giấy phép khi xuất nhập khẩu?
Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu cần đáp ứng các giấy phép kèm theo, được quy định theo điều kiện tại Phụ lục III, Nghị định 69/2018/NĐ-CP ban hành vào ngày 15/05/2018.
Đối với hàng hóa, sản phẩm xuất khẩu, nhập khẩu có điều kiện theo giấy phép, thì muốn xuất nhập khẩu, chủ đầu tư cần phải có giấy phép, và đủ điều kiện của Bộ, ngành liên quan. Nếu hàng hóa xuất nhập khẩu phải tuân thủ các quy định về kiểm dịch, an toàn vệ sinh thực phẩm và các quy chuẩn về chất lượng, chịu sự kiểm tra trước khi thông quan của cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu cần những gì?
- Văn bản đề nghị đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu.
- Điều lệ công ty xuất nhập khẩu.
- Tờ danh sách liệt kê thành viên hoặc cổ đông tuỳ vào loại hình công ty.
- Bản sao công chứng hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực đối với thành viên hay cổ đông là cá nhân.
- Bản sao công chứng hợp lệ một trong các giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức. Kèm theo giấy quyết định uỷ quyền của tổ chức cho người đại diện và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện tổ chức theo uỷ quyền.
- Văn bản quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
- Giấy uỷ quyền của nhà đầu tư cho công ty Quang Minh thực hiện dịch vụ thành lập công ty.
Bài viết trên đây là thông tin tư vấn của Quang Minh chia sẻ kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu. Trong giới hạn bài viết, chúng tôi không thể trình bày đầy đủ những nội dung chi tiết. Khách hàng mong muốn được tư vấn kỹ hơn về thông tin liên quan hoặc dịch vụ thành lập công ty, hãy gọi đến hotline 0932.068.886 để được hỗ trợ nhé!