Bạn có nhu cầu thành lập công ty dịch thuật? Điều kiện và thủ tục đăng ký thành lập công ty dịch thuật như thế nào? Quang Minh xin mời bạn tìm kiếm lời giải đáp qua bài viết sau nhé!

Cơ sở pháp lý về việc thành lập công ty dịch thuật 

• Nghị định 23/2015/NĐ-CP ban hành những quy định về việc  chứng thực bản sao từ bản chính, cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực hợp đồng, giao dịch và chứng thực chữ ký.
• Thông tư 20/2015/TT-BTP ban hành những hướng dẫn thi hành đối với một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Những điều kiện để thành lập công ty dịch vụ dịch thuật

Kinh doanh dịch vụ dịch thuật thuộc nhóm ngành kinh doanh không có điều kiện theo Luật đầu tư năm 2014. Tuy vậy, để thành lập công ty dịch thuật và kinh doanh hợp lệ, công ty cần đáp ứng một số điều kiện sau:

Tiêu chuẩn và điều kiện người dịch cần đáp ứng

Điều 9 Thông tư 20/2015/TT-BTP hướng dẫn về quy định này như sau:

• Người thực hiện công việc dịch thuật có năng lực đầy đủ về hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Được cấp bằng cử nhân ngoại ngữ hoặc bằng tốt nghiệp đại học trở lên đối với thứ tiếng nước ngoài cần dịch.
• Đối với những ngôn ngữ không được sử dụng phổ biến, nếu người dịch không có bằng cấp theo quy định như trên, thì cần phải thông thạo về những ngôn ngữ đó. Chẳng hạn như tiếng nước Ả Rập, Mông Cổ, Ấn Độ,…

Điều kiện đối với các công tác viên dịch thuật

• Để được làm cộng tác viên dịch thuật cho Phòng Tư pháp, cá nhân cần đáp ứng đủ các điều kiện, tiêu chuẩn của người dịch.
• Khi người dịch tham gia làm cộng tác viên của Phòng tư pháp thì cần phải tham gia ký hợp đồng với Phòng Tư pháp. Trong hợp đồng cần xác định rõ trách nhiệm của người dịch về chất lượng và nội dung của bản dịch.
• Người dịch là cộng tác viên của Phòng Tư pháp được yêu cầu đăng ký chữ ký mẫu tại Phòng Tư pháp.

Những trường hợp không nên tiến hành dịch thuật

• Trường hợp văn bản, giấy tờ đã bị sửa chữa, tẩy xóa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
• Trường hợp văn bản, giấy tờ đã cũ nát, bị hỏng, không xác định được nội dung.
• Trường hợp văn bản, giấy tờ được đóng dấu mật của tổ chức, cơ quan có thẩm quyền hoặc ghi rõ không được dịch dù không được đóng dấu mật.
• Trường hợp văn bản, giấy tờ có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội, kích động và tuyên truyền chiến tranh chống phá, xuyên tạc lịch sử của dân tộc, xúc phạm danh dự, uy tín, nhân phẩm của tổ chức, cá nhân, vi phạm quyền công dân.
• Trường hợp văn bản, giấy tờ do tổ chức, cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp chứng nhận hoặc công chứng chưa được hợp pháp hóa lãnh sự.

Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ dịch thuật 

Tùy vào loại hình công ty dịch vụ dịch thuật muốn thành lập: công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân hoặc loại hình doanh nghiệp khác mà yêu cầu hồ sơ khác nhau. Sau đây là những tài liệu cơ bản cần soạn thảo để thành lập công ty dịch thuật: 

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty dịch thuật theo mẫu quy định.
• Văn bản nêu dự thảo điều lệ công ty dịch thuật.
• Văn bản nêu danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập tuỳ vào loại hình công ty được thành lập.
• Bản sao công chứng hợp lệ đối với một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân đối với thành viên/ cổ đông là cá nhân. 
• Đối với thành viên/ cổ đông là tổ chức, cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác. Kèm theo giấy uỷ quyền của tổ chức cho cá nhân đại diện tham gia góp vốn, và giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện.
• Những tài liệu khác trong trường hợp đặc biệt.
• Văn bản ủy quyền cho Quang Minh thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập công ty dịch vụ dịch thuật

Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu thủ tục thành lập công ty dịch thuật qua các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch thuật

Bước đầu tiên là soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch thuật với đầy đủ các văn bản nên ở mục trên. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ Quang Minh để được hỗ trợ tư vấn pháp lý nhé!

Lưu ý: Khi soạn thảo hồ sơ, bạn phải đăng ký ngành nghề và mã ngành phù hợp được quy định bởi hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Bạn có thể tham khảo mã ngành nghề dịch thuật với mã ngành cấp 4 là 7490. Đây là mã ngành hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu. Trong đó, ghi chi tiết là hoạt động phiên dịch.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch thuật 

Bước tiếp theo, chúng ta tiến hành nộp một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và hợp lệ tại Phòng đăng ký kinh doanh. Đây là cơ quan chức năng trực thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt địa điểm trụ sở công ty dịch thuật.  

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký công ty dịch vụ dịch thuật

Nếu hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch thuật đúng quy định, Sở Kế hoạch Đầu tư sẽ quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký công ty dịch thuật. Nếu hồ sơ cần được chỉnh sửa hay bổ sung, cơ quan chức năng sẽ gửi văn bản yêu cầu cụ thể. 

Bước 4: Thực hiện những thủ tục theo quy định sau khi đăng ký

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký công ty dịch thuật, doanh nghiệp cần hoàn thiện những thủ tục cần thiết sau đây:

• Công khai thông tin đăng ký công ty dịch thuật tại Cổng thông tin quốc gia.
• Đăng ký khắc dấu tròn của công ty dịch thuật và thông báo mẫu con dấu. 
• Đặt biển hiệu công ty dịch thuật và treo biển hiệu tại trụ sở.
• Đăng ký mua chữ ký điện tử cho công ty dịch thuật.
• Tiến hành lập tài khoản ngân hàng cho công ty dịch thuật.
• Thực hiện nghĩa vụ nộp hồ sơ khai báo thuế và đóng thuế.
• Và những thủ tục khác mà công ty dịch thuật cần thực hiện theo quy định.

Dịch vụ thành lập công ty dịch thuật Quang Minh

Ngày nay, nhu cầu thành lập và phát triển công ty cung cấp dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp ngày càng cao. Tuy nhiên, mở công ty dịch thuật cần thực hiện những thủ tục pháp lý tương đối phức tạp. Chính vì vậy, để hỗ trợ doanh nghiệp về vấn đề pháp lý, Quang Minh cung cấp dịch vụ thành lập công ty dịch thuật trọn gói với các hỗ trợ như:

• Tư vấn cho doanh nghiệp các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thành lập công ty dịch thuật.
• Hỗ trợ khách hàng soạn thảo hồ sơ theo đúng những quy định của pháp luật.
• Nhận uỷ quyền đại diện cho khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan Nhà nước.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp cho công ty dịch thuật.
• Và những vấn đề khác có liên quan đến việc thành lập công ty dịch thuật.

Mong rằng những thông tin Quang Minh cung cấp trên đây về việc thành lập công ty dịch thuật giúp bạn tham khảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến Quang Minh nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào cần tư vấn nhé!