Trong bối cảnh phát triển kinh tế hiện nay, xu hướng thành lập công ty cổ phần ngày càng trở nên phổ biến. Câu hỏi đặt ra là thành lập công ty cổ phần cần những gì? Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây để tìm ra câu trả lời nhé!
Bạn muốn thành lập công ty cổ phần nhưng băn khoăn thành lập công ty cổ phần cần những gì? Hay điều kiện thành lập công ty cổ phần gồm những gì? Trong bài viết này, Quang Minh sẽ giúp bạn đi làm lời giải đáp cho câu hỏi trên. Mời bạn tham khảo nhé.

Công ty cổ phần là gì?
Trước khi tìm hiểu những điều kiện cần có để thành lập công ty cổ phần, chúng ta cùng xác định công ty cổ phần là gì.
Theo quy định, công ty cổ phần là loại hình công ty mà vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau. Các cổ đông góp vốn thành lập công ty có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Trong đó, số cổ đông tối thiểu là 3 và không quy định số lượng cổ đông tối đa.
Các cổ đông của công ty cổ phần chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn mình đã góp vào. Đồng thời, cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần của mình cách tự do cho người khác. Trừ một số trường hợp không được hoặc cấm chuyển nhượng theo quy định của pháp Luật.
Thành lập công ty cổ phần cần có những điều kiện gì?
Để thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của nhà nước. Đó là những nền tảng về nguồn vốn, về chủ sở hữu, về ngành nghề kinh doanh,… Dưới đây là những điều kiện cụ thể để có thể thành lập công ty cổ phần.
Điều kiện liên quan đến số lượng cổ đông góp vốn
Theo quy định, số lượng cổ đông góp vốn khi thành lập công ty ít nhất là 3 thành viên. Trong khi đó, không quy định về số lượng thành viên tối đa.
Điều kiện liên quan đến việc đặt tên cho công ty cổ phần
Khi chọn đặt tên cho công ty, chúng ta cần lưu ý thực hiện theo đúng quy định, nhằm tránh việc chỉnh sửa nhiều lần. Tên công ty dự định đăng ký không được phép trùng lặp hay gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký trước đó. Vì thế, trước khi đăng ký tên công ty, chúng ta cần kiểm tra xem tên dự định đặt đã được đăng ký hay chưa.
Khi đăng ký, tên công ty gồm hai phần: bao gồm loại hình công ty (ở đây là “công ty cổ phần”) và tên riêng.
Điều kiện liên quan đến việc đặt trụ sở công ty cổ phần
Khi thành lập công ty cổ phần, chúng ta phải đăng ký một địa điểm làm trụ sở công ty. Địa điểm này được dùng để giao dịch và hoạt động kinh doanh. Chúng ta cần đăng ký địa điểm có địa chỉ cụ thể rõ ràng. Không được dùng địa chỉ chung cư hoặc khu nhà ở tập thể làm trụ sở.
Điều kiện liên quan đến ngành nghề hoạt động kinh doanh
Mỗi công ty khi thành lập sẽ đăng ký một hay một số ngành nghề kinh doanh cụ thể. Trong đó, công ty không được phép kinh doanh các ngành nghề bị cấm theo quy định của pháp luật.
Trong các ngành nghề kinh doanh, có thể chia làm 2 loại: ngành nghề kinh doanh không điều kiện và ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Khi đăng ký kinh doanh những ngành nghề có điều kiện, chúng ta cần phải thỏa mãn các điều kiện để được thành lập công ty. Chẳng hạn như điều kiện về số vốn điều lệ và vốn pháp định cần đăng ký, chứng chỉ hoạt động ngành nghề kinh doanh.
Điều kiện quy định vốn điều lệ và vốn pháp định cần đáp ứng
Vốn là một trong những điều kiện bắt buộc cần đăng ký khi thành lập công ty. Trong đó, có 2 loại vốn chúng ta cần lưu ý khi thành lập công ty cổ phần.
- Một là vốn điều lệ. Đây là loại vốn do cổ đông tham gia đóng góp hoặc cam kết đóng góp trong một thời gian nhất định. Công ty chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh của mình trong phần vốn điều lệ đã đăng ký. Vốn điều lệ có tương quan với mức thuế môn bài công ty cần phải đóng.
- Hai là vốn pháp định. Đây Là số vốn tối thiểu mà công ty cần phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp. Loại vốn này chỉ áp dụng với một số ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện theo quy định.
Điều kiện liên quan đến người đại diện pháp luật của công ty
Đối với công ty cổ phần, người đại diện pháp luật có thể là một người hoặc nhiều hơn. Nếu công ty cổ phần có một người đại diện pháp luật thì người đó là chủ tịch hội đồng quản trị hoặc giám đốc. Nếu công ty có nhiều người đại diện pháp luật thì đó là chủ tịch hội đồng quản trị và giám đốc.
Điều kiện liên quan đến hội đồng quản trị của công ty cổ phần
Theo quy định, số thành viên hội đồng quản trị được quy định phải từ 3 trở lên. Con số này phù hợp với việc bỏ phiếu quyết định các hoạt động kinh doanh. Đồng thời, số thành viên hội đồng quản trị không quá 11 người. Số lượng thành viên cụ thể do điều lệ công ty quy định.
Thành viên hội đồng quản trị cần có đủ các điều kiện quản trị công ty. Họ cần phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong quản lý kinh doanh của công ty.
Thành viên hội đồng quản trị không nhất thiết phải là cổ đông của công ty cổ phần, trừ trường hợp điều lệ công ty quy định khác.
Hồ sơ để thành lập công ty cổ phần cần những gì?
Hồ sơ thủ tục là cơ sở pháp lý quan trọng thành lập công ty. Vậy hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần những gì? Dưới đây là những văn bản chúng ta cần chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị thành lập công ty cổ phần hợp lệ.
- Văn bản trình bày điều lệ công ty cổ phần.
- Danh sách tất cả các cổ đông cùng góp vốn sáng lập công ty cổ phần.
- Bản sao công chứng các giấy tờ cá nhân của tất cả các cổ đông công ty, trong trường hợp cổ đông là cá nhân.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các tổ chức. Cùng với giấy tờ cá nhân chứng thực của người đại diện, trong trường hợp cổ đông là tổ chức.
Quang Minh – Dịch vụ thành lập công ty cổ phần
Để thành lập công ty cổ phần, chúng ta cần chuẩn bị nhiều điều kiện cùng với việc soạn thảo hồ sơ đúng quy định. Những việc chuẩn bị này không hề đơn giản. Hy vọng với những chia sẻ trên của Quang Minh, bạn đã phần nào trả lời câu hỏi thành lập công ty cổ phần cần những gì.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thành lập công ty cổ phần, hãy liên hệ ngay với chung tôi nhé! Công ty Tư vấn luật Quang minh sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn các vấn đề về pháp lý công ty. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói để bạn có thể thành lập công ty tại TPHCM nhanh nhất.
Hãy liên hệ với Quang Minh khi bạn có nhu cầu tư vấn liên quan đến việc đăng ký thành công ty: