Bạn mong muốn thay đổi tên công ty? Bạn băn khoăn việc thay đổi tên công ty có gặp khó khăn gì không? Hồ sơ và thủ tục đổi tên công ty diễn ra như thế nào cho đúng quy định? Hãy liên hệ với Quang Minh để được hỗ trợ qua hotline: 0932 068 886. 

Tên của một công ty là đặc điểm nhận dạng thương hiệu có vai trò vô cùng quan trọng. Tên gọi sẽ đồng hành trong suốt hành trình hoạt động và phát triển của công ty. Tuy vậy, chủ sở hữu của công ty mong muốn thay đổi tên công ty khi trải qua một số sự kiện lớn. Với việc thay đổi này, nhiều vấn đề về hồ sơ và văn bản của công ty sẽ chịu ảnh hưởng. Do đó, quá trình này cần được tiến hành phù hợp với những quy định của Luật doanh nghiệp hiện hành. Chúng ta hãy cùng Quang Minh tìm hiểu về những thông tin liên quan đến thay đổi tên công ty nhé!

Khi nào nên tiến hành việc đổi tên công ty?

Tên công ty là đặc điểm nhận diện quan trọng của việc hoạt động kinh doanh. Trước khi tiến hành đổi tên công ty, chúng ta cần xem xét kỹ lưỡng có nên thực hiện không? Việc thay đổi này sẽ ảnh hưởng nhiều đến các công việc liên quan khác. Vậy khi nào nên thực hiện việc thay đổi tên công ty? Thực tế thì có những trường hợp cụ thể cần xem xét việc thay đổi cho phù hợp.

• Tên công ty được đặt theo tên sản phẩm hay dịch vụ chủ lực trong thời gian trước đây. Tuy vậy, hiện công ty đã tập trung thay thế hoặc mở rộng hoạt động với những sản phẩm mới. Như thế, tên công ty hiện tại không còn phù hợp với hoạt động kinh doanh nữa.
• Tên công ty được đặt trước đây mang tính chung chung, không thể hiện được bản sắc của mình. Chẳng hạn, “Công ty sản xuất khăn lau sàn”, “Công ty cung cấp nội thất văn phòng”… Các tên gọi này thường mang lại ấn tượng nào đối với khách hàng và đối tác. Trong trường hợp này, chúng ta nên cân nhắc đổi tên công ty sao cho cụ thể hơn.
• Trường hợp khác nên đổi tên công ty là khi tên cũ của công ty gắn với địa danh đặt trụ sở công ty. Tuy vậy, hiện tại trụ sở công ty đã thay đổi đến địa điểm khác.
• Ngoài ra, tên công ty gắn với tên một người có tầm ảnh hưởng của công ty. Tuy nhiên, người này đã không còn tham gia hoạt động kinh doanh cùng với công ty. Trường hợp này khá phổ biến khi công ty được đặt theo tên người chủ sở hữu nhưng chuyển giao cho người khác.

Những điều cần quan tâm khi tiến hành đổi tên công ty

Khi tiến hành việc đổi tên công ty, chúng ta cần lưu tâm một số khía cạnh như sau:

• Tên công ty bạn dự định đặt không được phép trùng, giống hay gây hiểu nhầm với những tên công ty đã đăng ký. Để xem xét, bạn có thể truy cập Cổng thông tin về hệ thống doanh nghiệp Việt Nam. Nếu bạn đăng ký dịch vụ thay đổi tên công ty của Quang Minh, chúng tôi sẽ tư vấn hỗ trợ bạn thực hiện việc này.
• Khi lựa chọn đặt tên công ty, cần cân nhắc tên gọi độc đáo, cụ thể và tạo ấn tượng tốt. Tránh những tên gọi mang tính chung chung. Nhờ đó, khách hàng và đối tác dễ dàng ghi nhớ và tạo thiện cảm.
• Sau khi hoàn thành việc phê duyệt đổi tên công ty, chủ sở hữu cần thông báo sự thay đổi này. Trên kênh thông tin đại chúng và kênh thông tin của doanh nghiệp. Đồng thời, cập nhật tên công ty mới đến khách hàng, đối tác, và các đơn vị liên quan.

Các bước cần thực hiện với thủ tục thay đổi tên công ty

Khi quyết định đổi tên công ty, doanh nghiệp sẽ tiến hành các thủ tục theo quy định của nhà nước. Thủ tục này sẽ gồm 3 bước cụ thể như sau:

Bước 1: Tra cứu tên công ty dự kiến thay đổi

Như đã lưu ý ở phần trên, chúng ta cần xem xét tên công ty dự định thay đổi cho đúng quy định. Cụ thể là tra cứu tên công ty dự kiến đổi có giống trùng hay dễ gây hiểu nhầm với công ty khác đã đăng ký hay không. Việc này được thực hiện bằng cách truy cập vào Cổng thông tin về doanh nghiệp. Địa chỉ như sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Bước 2: Tiến hành soạn thảo một bộ hồ sơ đăng ký đổi tên công ty.

Bao gồm các văn bản sau:

• Văn bản hay giấy tờ thông báo liên quan đến việc thay đổi nội dung đã đăng ký của doanh nghiệp.
• Nội dung biên bản cuộc họp của công ty về việc thống nhất đổi tên công ty.
• Tờ quyết định về việc thay đổi tên mới cho công ty.
• Giấy ủy quyền việc nộp hồ sơ và nhận kết quả cho cá nhân/ tổ chức thay mặt thực hiện (nếu có).

Bước 3: Bước nộp hồ sơ đổi tên công ty.

Hiện nay có 2 cách để nộp hồ sơ

• Cách 1: Nộp trực tiếp ở phòng đăng ký kinh doanh. Phòng này trực thuộc Sở kế hoạch đầu tư – nơi công ty đặt trụ sở hoạt động.
• Cách 2: Nộp hồ sơ qua kênh trực tuyến tại Cổng đăng ký thông tin doanh nghiệp.

Những việc cần thiết phải tiến hành sau khi đổi tên công ty

Sau khi được phê duyệt việc đổi tên công ty, doanh nghiệp cần tiến hành những công việc sau đó theo quy định. Cụ thể là:

• Thực hiện việc đăng ký khắc lại mẫu con dấu mới cùng với tên mới đã được thay đổi. Sau đó, tiến hành công bố lại mẫu dấu doanh nghiệp.
• Tiến hành đăng ký in mới mẫu hóa đơn cùng với tên công ty sau khi thay đổi. Kế đến là công bố công khai mẫu hóa đơn mới.
• Thông báo việc thay đổi với những đơn vị có liên quan. Bao gồm cơ quan thuế, đơn vị bảo hiểm, các ngân hàng, các đối tác, khách hàng, và những tổ chức có liên quan khác.
• Thay đổi tên sở hữu của các tài sản với tên công ty mới được phê duyệt.

Quang Minh và Dịch vụ tư vấn thay đổi tên công ty

Những thủ tục hành chính pháp lý thường có nhiều quy định phức tạp. Chúng ta cần tìm hiểu kỹ lưỡng để thực hiện đầy đủ, đúng chuẩn và hợp lý. Điều này có thể tốn nhiều thời gian, công sức để tìm hiểu và tiến hành. Chưa kể trường hợp chỉnh sửa nhiều lần nếu hồ sơ thiếu sót và được yêu cầu chỉnh sửa. Quang Minh giới thiệu đến khách hàng dịch vụ tư vấn thay đổi tên công ty. Với dịch vụ này, Quang Minh sẽ hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục hiệu quả và nhanh chóng.

Hãy liên hệ với Quang Minh để được hỗ trợ dịch vụ thành lập công ty tốt nhất. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói